L’association · décisions d’organisation

Huit décisions
pour organiser l’association.

Nous avons comparé notre structure d’alors — quatre pôles, vingt et une thématiques, deux cellules — à dix organisations et cadres comparables. Il en est sorti huit propositions, soumises au bureau exécutif le 1er octobre 2026 et adoptées par lui le même jour. Elles sont appliquées sur la page Nos actions : cinq pôles, sept thématiques prioritaires, des vice-présidences de pôle.

Adoptées par le bureau le 1er octobre 20268 décisions7 thématiques prioritaires
21thématiques chez ADEB LONODJI16 pourvues
3 à 8domaines chez les structures bénévoles comparées7 cas, sources en bas de page
5pôles depuis le 1er octobre 2026le pôle II, qui portait onze thématiques, scindé en deux

Le constat

Beaucoup de sujets,
une personne par sujet.

Les structures bénévoles comparées ont de 3 à 8 grands domaines ; nous en avons 21. Le nombre de personnes, lui, est dans la norme : ce qui sortait du lot, c’est que chaque sujet reposait sur une seule personne, sans adjoint.

Organisation ou cadreGrands domaines
ADEB LONODJI21 thématiques en 5 pôles (quatre avant le 1er octobre 2026)
CADERKAF (diaspora de Kayes, France et Mali)8 portefeuilles
Plan de développement local de Mandjafa (Tchad)7 commissions
Rotary7 domaines
FAFD (Fouta, Sénégal), plan 2026-20305 axes
La Route des Chefferies (Cameroun)5 pôles de métiers
Association Moyen-Chari (France, Tchad)3 champs d’action
Plan départemental du Chari (Tchad)3 axes
Clusters humanitaires de l’IASC (cadre mondial, agences salariées)11 clusters

Les cadres mondiaux comme les clusters de l’IASC coordonnent des agences salariées, pas des bénévoles. Comparaison faite le 1er octobre 2026 ; aucun plan de développement local du Mandoul n’a été trouvé en ligne.

Les décisions

Huit décisions,
adoptées par le bureau.

Soumises comme propositions au bureau exécutif le 1er octobre 2026, adoptées le même jour. Chacune dit ce qu’elle change, sur quels exemples elle s’appuie et où le site l’applique.

1. Peu de thématiques prioritaires à la fois

Les vingt et une thématiques restent la carte des sujets de l’association, mais cinq à sept seulement sont « prioritaires » à la fois, chacune avec un plan annuel, au moins deux membres et un compte rendu. Une thématique devient prioritaire quand une action démarre, pas avant.

Ce que cela change : Les sept thématiques qui portent nos huit dossiers de plaidoyer sont les premières prioritaires (ci-dessous) ; les autres restent ouvertes, en veille.

Sur le site : Sur la page Nos actions, chaque thématique prioritaire porte la mention « Thématique prioritaire ».

Exemples : Burkina Faso, République du Tchad, Rotary, district 5770, GRDR

2. Le pôle II scindé en deux

Le pôle Développement humain & moyens d’existence portait onze thématiques sur vingt et une, et les cinq postes vacants. Il est scindé : le pôle II devient « Services essentiels » (07 Eau, assainissement & hygiène, 09 Éducation, 10 Genre, 11 Santé, 12 Protection sociale) ; un pôle V, « Économie, territoire & risques », réunit 04 Agriculture, 05 Entrepreneuriat, 06 Environnement, 08 Routes & urbanisme, 20 Urgences & risques et 21 Énergie.

Ce que cela change : Cinq pôles au lieu de quatre ; aucune thématique supprimée ni renumérotée. Plus de redécoupage pendant au moins un trimestre.

Sur le site : Cinq pôles sur la page Nos actions ; la vice-présidence du pôle V est à pourvoir.

Exemples : Département du Chari, Tchad, FAFD (Sénégal), République du Tchad

3. La cellule Financement tenue par le bureau

Chez toutes les associations comparées, l’argent relève du bureau élu. La cellule Financement & ressources, vacante, est confiée par intérim à la trésorière élue, Élisabeth Neloumngaye Ndodinguem ; un commissaire aux comptes sera prévu avant toute réouverture de la collecte.

Ce que cela change : La cellule n’est plus un poste vacant ; la collecte reste suspendue jusqu’aux trois conditions déjà publiées.

Sur le site : La cellule figure comme pourvue, par intérim, sur la page Nos actions.

Exemples : GRDR, République du Tchad, Burkina Faso, Association Moyen-Chari (France, Tchad)

4. Une fonction « Projets, suivi & redevabilité »

Les comparables ont une fonction pour monter les dossiers, suivre les actions et rendre compte. Chez nous, elle devient une mission du secrétariat général : montage des dossiers, tableau de suivi et rapport annuel.

Ce que cela change : Le tableau de suivi et les engagements publics ont quelqu’un qui en répond, sans créer de poste vacant de plus.

Exemples : FAFD (Sénégal), GRDR, FORIM (France), Burkina Faso

5. Des vice-présidences de pôle, élues

Le titre « au rang de chef de projet » venait des ONG salariées. Les directions de pôle deviennent des vice-présidences déléguées, pourvues par élection : des élus qui réunissent leurs coordonnateurs chaque trimestre. Le rang de chef de projet est réservé à la future ONG, quand elle aura des moyens.

Ce que cela change : Les deux titulaires, le Dr Bé-Rammaj Miaro-II (pôle I) et Franco Joseph Ngarlena (pôle II), gardent leur fonction sous le nouvel intitulé ; les vice-présidences des pôles III, IV et V seront pourvues par élection.

Sur le site : Intitulé changé sur la page Nos actions, les fiches de mission et le formulaire de candidature.

Exemples : FORIM (France), GRDR

6. Une personne, une thématique, un adjoint

Une personne coordonne une seule thématique, et chaque thématique prioritaire a un titulaire et un adjoint, pour que rien ne dépende d’une seule personne.

Ce que cela change : Les cumuls actuels sont revus par le bureau avec les personnes concernées ; personne n’est retiré de son poste par cette décision. Les adjoints des thématiques prioritaires sont recherchés dès maintenant.

Sur le site : Chaque thématique prioritaire propose, sur la page Nos actions, de devenir adjoint.

Exemples : Burkina Faso, GRDR

7. Une seule grille de pilotage

Le site superposait quatre grilles : pôles et thématiques, six missions et six programmes du projet ODEB, dix-sept secteurs. On pilote désormais par pôles et thématiques seulement ; programmes et secteurs sont des tables de correspondance ; le genre et le climat deviennent des critères de chaque action, en plus des thématiques 10 et 06.

Ce que cela change : Une seule organisation à suivre, à rendre compte et à présenter aux partenaires.

Sur le site : Les pages des programmes ODEB et des secteurs le disent en tête.

Exemples : Wikipédia (en), FAFD (Sénégal)

8. Se caler sur le plan de la commune

Les plans tchadiens raisonnent en trois axes (département) ou en sept commissions (canton), et associent les services techniques de l’État. Chaque thématique prioritaire est rattachée à un chantier de nos propositions à la commune et au futur plan de développement communal ; un agent du service technique concerné y sera invité.

Ce que cela change : Le tableau ci-dessous fait ce rattachement pour les sept thématiques prioritaires.

Sur le site : Rattachement affiché sur cette page.

Exemples : GRDR, République du Tchad, Département du Chari, Tchad

Thématiques prioritaires

Les sujets de nos huit dossiers,
d’abord.

Décisions 1, 6 et 8 : les sept thématiques qui portent nos huit dossiers de plaidoyer sont les premières prioritaires, chacune avec un titulaire et un adjoint, et rattachée à un chantier de nos propositions à la commune. Les autres restent ouvertes, en veille.

ThématiqueTitulaireAdjointDossier de plaidoyerChantier de la commune
07 Eau, assainissement & hygièneà pourvoirà trouverEau potableProgramme d’accès à l’eau potable · Assainissement
21 Énergieà pourvoirà trouverÉlectricitéServices de base : électricité
08 Routes & urbanismeà pourvoirà trouverVoirie et pontsPlanifier la ville
11 Santé, nutrition & préventionDr Nestor Alladoumdjimà trouverSantéServices de base : santé
09 Éducation, jeunesse & formationBruno Kodjadoum NGARTELà trouverÉcole · Formation professionnelleMaison de la Femme et de la Jeunesse · Services de base : école
17 Connectivité & services numériquesBignéro Moïalbéi LE MADANGà trouverHaut débitCentre numérique communal
13 Gouvernance & plaidoyerAdoumbé Maouraà trouverNote à la communeOuvrir le conseil · Actualiser le plan de développement communal

Trois de ces thématiques n’ont pas encore de titulaire : les pourvoir passe en premier ; aucune n’a encore d’adjoint. Proposer sa candidature.

Sources

Les organisations
comparées.

  1. Notre organisation — FORIM (France).
  2. Répertoire des associations de la région de Kayes en France — CADERKAF — GRDR.
  3. Les associations villageoises de migrants dans le développement communal (Traverses n° 10, 2001) — GRDR.
  4. À propos de nous ; plan stratégique 2026-2030 — FAFD (Sénégal).
  5. Association Moyen-Chari — Association Moyen-Chari (France, Tchad).
  6. La Route des Chefferies — La Route des Chefferies (Cameroun).
  7. Plan de développement local du canton Mandjafa 2014-2017 — République du Tchad.
  8. Plan de développement départemental du Chari (validé le 31 août 2024) — Département du Chari, Tchad.
  9. Décret n° 2007-032 sur les conseils villageois de développement — Burkina Faso.
  10. Supporting the Environment: Seventh Area of Focus — Rotary, district 5770.
  11. Humanitarian Cluster System — Wikipédia (en).

Sources lues le 1er octobre 2026. Décision du bureau exécutif du 1er octobre 2026, inscrite au registre des décisions ; la structure qui en résulte est sur la page Nos actions.